物業(yè)管理：服務溝通技巧，做物業(yè)得會聊！
2025-06-12 10:07:20
admin
做物業(yè)得會聊，對，是聊天的聊，不是撩。
聊天對于每一個人來說，都是一項最基礎的技能，也是我們必備的技能。但是就說話而言，同樣要表達的一個意思可能在十個人的表達過程中就會出現(xiàn)十種不同的感覺甚至十種不同的意思，當然這就和每個人的說話技巧有關了。所以說掌握好說話技巧就顯得尤為重要。而對于物業(yè)人來說更是如此。那么接下來小編就為大家說說物業(yè)人的聊天技巧。
試想你很贊成一位同事的想法，你可能會說：“這個想法很好，但是你必須……”本來說話字字千金伶牙俐齒的你，這樣子一說，這種認可就大打折扣了。你完全可以說出一個比較具體的希望來表達你的贊賞和建議，比如說：“我覺得這個建議很好，而且，如果在這里再稍微改動一下的話，也許會更好……”開會的時候會對各種建議進行討論。于是你對一名同事說：“老實說，我覺得……”在別人看來，你好像在特別強調你的誠意。你當然是非常有誠意的，可是干嗎還要特別強調一下呢？所以你最好說：“我覺得，我們應該……”你要向領導匯報一項工作的進展時，說：“我必須得首先熟悉一下這項工作?！毕胂肟窗桑@樣的話可能會使領導（包括你自己）覺得，你還有很多事需要做，卻絕不會覺得你已經做完了一些事情。這樣的講話態(tài)度會給人一種很悲觀的感覺，而絕不是樂觀。所以這時，你最好這樣說：“是的，我已經相當熟悉這項工作了?！?/span>
如果是在大家提供解決策略時，你如此表示：“這僅僅是我的一個建議?！闭堊⒁?，這樣說是絕對不可以的！因為這樣一來，你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利于解決問題的一個主意，反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說：“這就是我的建議”，試著把僅僅去掉吧！對于業(yè)主的問題，有些服務員開口就喜歡說"對不起，我馬上/很快……”，請注意，“對不起”一出口就好像是你自己的錯了，"不好意思"就沒這個含義在里面，千萬不要隨意擔責任。"不好意思"在心理暗示上絕對沒有"對不起"來的那么強烈。冷靜、迅速的做出這樣的回答，會令業(yè)主直覺你是名有效率、原意為他服務的好員工。相反，如果只說“請稍等”，這是一種猶豫不決的態(tài)度，只會惹得業(yè)主不高興。記住說“馬上就辦”，不說“請稍等”。
業(yè)主問了你某個問題，而你不知該如何做答，千萬不可以說“不知道”，而是“讓我再認真的想一想，很快我會給您答復，好嗎？”必要時加上一句“我立刻為您詢問我的同事”，此法不僅暫時為你解危，也讓業(yè)主知道你在這件事情上很用心。8、不要對業(yè)主說“NO”，要學會“反”話“正”說將反話正說，就是要講究語言藝術，特別是掌握說“不”的藝術，要盡可能用“肯定”的語氣，去表示“否定”的意思。物業(yè)管理小助手，比如，可以用“您可以到那邊去吸煙”，代替“請不要在這里吸煙”；“請稍等，我們馬上為您安排維修人員”，代替“對不起，維修師傅出去了，他回來我告訴他，現(xiàn)在安排不了”。在必須說“NO”時，也要多向業(yè)主解釋，避免用鋼鐵般生硬冰冷的“NO”字一口回絕業(yè)主。9、不要說“問題”或“麻煩”的字眼，而是“我們可能遇到了棘手的情況……”當你獲知重要的事情出現(xiàn)了棘手情況，如果立刻向業(yè)主通報這個壞消息，就算你再如何花言巧語，也只會讓客人懷疑你的素質或危機處理能力，也許會讓業(yè)主感到更加反感和憤怒，甚至把氣出在你頭上。此時，你要注意控制自己的情緒，與業(yè)主溝通時要從容不迫，不慌張，不要說“問題”或“麻煩”的字眼。要婉約的傳遞壞消息，讓業(yè)主覺得事情并非無法解決，以“我們”、“咱們”的語言拉近與業(yè)主的距離，站在業(yè)主的角度，與業(yè)主一起面對問題，找出解決方法。
如果你想贊賞你的業(yè)主，那就抓住與業(yè)主聊天的機會，在業(yè)主心情不錯的時候，對他的想法脫口而出“您的主意真不錯”，這會讓業(yè)主感覺到你本性純良、富有團隊精神，因而另眼看待。
有件棘手的事情，你無法獨力完成，需要眼前這位業(yè)主的諒解，并需要業(yè)主出手幫助。物業(yè)管理小助手：做法很簡單，你需要在合適的場合下，給足客人面子，用贊揚的語言感謝其長期以來的支持，并保證他日必定回報等等。業(yè)主為了不負自己在這方面的名聲，通常會答應你的請求。你的一句“這事沒有您的支持不行！”真是一字千鈞。我了解這件事很重要，請等我們先查一查手頭上的工作，把您的事情按最重要順序優(yōu)先排列。這樣說，業(yè)主才不會感到厭煩。首先，強調你明白業(yè)主對這件事的重要性，然后詢問業(yè)主意見并請求指示，把原有工作排出優(yōu)先順序，不著痕跡的讓業(yè)主知道你的工作量其實很重，但仍然把業(yè)主的事情擺在第一位，讓客人感到自己受到重視。
犯錯在所難免，但是你陳述過失的方式，卻能影響業(yè)主心目中對你的看法。勇于承認自己的疏失非常重要，因為推卸責任只會讓你看起來就像個討人厭、軟弱無能、不堪重用的人，不過這不表示你就得因此對每個人道歉，訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上，坦承卻淡化你的過失，轉移眾人的焦點。這句應該是不錯的：“是我一時疏忽，不過幸好……”面對業(yè)主的糾正或批評時，不要將不滿的情緒寫在臉上，更不要向業(yè)主解釋你的行為，即便過錯方不在你。
1.有關業(yè)主的年齡、體重，尤其是女性的年齡、體重方面的問題2.有關業(yè)主的薪水，財產的數(shù)額及其分配的問題3.有關業(yè)主的婚姻狀況（包括孩子和配偶的情況）的問題避免爭執(zhí)，善用幽默，掌握語言應變能力，善于轉彎態(tài)度熱情、友好，尊重對方的風俗習慣，回避客人忌諱的事物當業(yè)主表示贊美和夸獎時，作為員工應酌情禮貌回答“謝謝”、“您過獎了”、“應該的”、“謝謝，很樂意為您服務”等。在自己工作中不慎出錯、失言或考慮不周時，應誠懇致歉，不應欺瞞躲閃。道歉應適度，讓對方明白你內疚的心情和愿意把工作繼續(xù)做好的愿望即可，不應沒完沒了地嘮叨，反而招致對方反感。物業(yè)管理小助手。道歉不可過份自謙，低三下四，只須表示“對不起”，態(tài)度誠懇即可，否則會令人感到虛偽，有損自己形象與人格。道歉應有事實依據。認錯不宜夸張，適實適事，尤其是當業(yè)主也有責任時不應大包大攬錯誤，否則會給公司帶來不必要的損失。告別語是與人分別時所用的禮貌語言，以進一步加深留給對方的印象與友情，故語言中帶有較多的挽留、惜別、祝愿等用語。當業(yè)主暫離開您服務的地方，可以說“再見”、“慢走”、“呆會兒見”、“明天見”、“歡迎隨時光顧”等。當業(yè)主辦完手續(xù)離開時，可以說：“希望您常來”、“祝您愉快”、“歡迎下次再來！”等。當你離開業(yè)主家或服務處所，可以說：“再見，小姐（先生）”、“打擾了，再見”，“我得去……了，謝謝您，再見”等。
來源：物業(yè)知識圈
